Заполнение заявки на платформе Тендертех

Создание заявки

Многолот — признак проставляется у совместных закупок, если требуется выпуск нескольких БГ

Если закупка опубликована в ЕИС, то система автоматически подскажет, что закупка «многолот». Исключением является БГ на участие по 44ФЗ, в данном случае требуется выпуск 1 БГ в адрес Организатора закупки. Необходимо проставить галку «Создать однолотовую заявку по организатору закупки», после одобрения через правки к макету необходимо добавить все ИКЗ

Номер закупки — идентификатор, по которому закупку можно найти на торговой площадке

Тип гарантии — выбор необходимого вида БГ из выпадающего списка

ИНН — ИНН клиента

Важно
Если закупка размещена в ЕИС (https://zakupki.gov.ru), то по номеру РНТ система автоматически загрузит данные в параметры. Если закупка размещена на другой торговой площадке (например, РТС, СберАст, портал поставщиков и т. д.), то также необходимо указать номер, по которому ее можно найти на сайте площадки. Это поможет Банку при рассмотрении быстро идентифицировать закупку.

Не рекомендуется указывать в поле «Номер закупки» слово «закрытый», прочерк и т.д. Если у клиента несколько аналогичных закупок, то система может отказать по дублю.

Если контракт заключен и в ЕИС есть его номер, то в поле «Номер закупки» все равно необходимо внести реестровый номер торгов (РНТ)

Данные: Параметры

Закупка, опубликована в ЕИС

Если закупка опубликована в ЕИС (https://zakupki.gov.ru) и при создании заявки был корректно указан реестровый номер торгов (РНТ), то система автоматически загрузит данные в параметры

Важно
Даже при автоматическом заполнении полей по некоторым из них нужен дополнительный контроль (в таблице отмечены цветом)

ФЗ

Автоматически

Закупка для МСП

Необходимо проверить по КД

Предмет контракта
Наименование площадки
Дата публикации
Способ определения поставщика
Регион поставки
НМЦ
ОКПД
КТРУ
Номер контракта

Автоматически

Дата заключения контракта

Поле неактуально для типов БГ «Участие» и «ГО». Необходимо указать дату заключения контракта, если он уже подписан. Указывать плановые даты не требуется

Сумма банковской гарантии

Необходимо проверить по КД, в случае планируемого антидемпинга увеличить

Плановая сумма банковской гарантии исполнения

Поле актуально только для типа БГ «Участие». Необходимо указать какая сумма потребуется в качестве обеспечения исполнения договора

Наличие аванса

Необходимо проверить в Проекте контракта

Наличие гарантийных обязательств в пределах срока действия контракта

Автоматически

Закрытый аукцион
Гособоронзаказ (275ФЗ)
Закупка у единственного поставщика
Срок банковской гарантии
Тип валюты
Предложенная цена контракта
Наименование заказчика
Адрес

Автоматически

Срок банковской гарантии с и до

Источник — конкурсная документация

Телефон
E-mail

Автоматически, необходимо проверить по проекту контракта

ИНН Заказчика
КПП
ОГРН

Автоматически

Данные: Параметры

Закупка НЕ опубликована в ЕИС

Если закупка не размещена в ЕИС, то для оформления заявки необходимо предоставить:

конкурсную документацию / извещение о проведении закупки

проект контракта

протокол подведения итогов, в котором указана цена победителя (неактуально для типов БГ «Участие» и «ГО», а также если итоги на момент создания заявки не подведены)

Этот пакет документов необходимо скачать с площадки (при наличии доступа к закупке) или запросить у клиента. Его необходимо использовать при создании заявки и вложить в раздел «Документы».

Важно
Если закупка не опубликована в ЕИС, это не относит ее к группе «закрытых». Признак «закрытый аукцион» необходимо проставить, только если в документах прямо прописано, что процедура «закрытая»

Шаг 1

Для заполнения данных по заказчику необходимо внести ИНН в соответствующее поле.
Появится выпадающий список с перечнем всех организаций с указанным ИНН, в том числе филиальная сеть.

Шаг 2

Необходимо выбрать нужное наименование и нажать кнопку «Применить».
Система загрузит реквизиты и адрес Заказчика. Контактную информацию необходимо ввести вручную.

ФЗ

Источник — конкурсная документация. Если указана формулировка «Закупка не регулируется 223ФЗ», необходимо выбрать «Коммерция».

Закупка для МСП
Предмет контракта
Наименование площадки
Дата публикации
Способ определения поставщика
Регион поставки
НМЦ
ОКПД

Источник — конкурсная документация

КТРУ

Необязательное поле

Номер контракта

Поле неактуально для типов гарантий «На участие», «Обеспечение ГО». Поле необходимо заполнить, если контракт, по которому требуется БГ, уже заключен

Дата заключения контракта

Поле неактуально для типов БГ «Участие» и «ГО». Необходимо указать дату заключения контракта, если он уже подписан. Указывать плановые даты не требуется.

Сумма банковской гарантии

Источник — конкурсная документация

Плановая сумма банковской гарантии исполнения

Поле актуально только для типа БГ «Участие». Необходимо указать, какая сумма потребуется в качестве обеспечения исполнения

Наличие аванса

Источник — конкурсная документация

Наличие гарантийных обязательств в пределах срока действия контракта

Автоматически

Закрытый аукцион

По умолчанию указано «Нет». Необходимо проверить. Источник — конкурсная документация. Если в документах прямо прописано, что процедура «закрытая», тогда необходимо выбрать «Да», во всех остальных случаях — «Нет».

Гособоронзаказ (275ФЗ)

По умолчанию указано «Нет». Если в поле «Закрытый аукцион» выбрали «Нет», то здесь всегда «Нет». Если в поле «Закрытый аукцион» выбрали «Да», необходимо проверить принадлежность к ГОЗ. Источник — конкурсная документация. Если в документах прямо прописано, что процедура «ГОЗ» или в рамках «275 ФЗ», тогда необходимо выбрать «Да», во всех остальных случаях — «Нет».

Закупка у единственного поставщика
Срок банковской гарантии с и до

Источник — конкурсная документация

Срок банковской гаранти
Тип валюты

Автоматически

Предложенная цена контракта

Если дата аукциона не прошла. Источник — протокол подведения итогов

Наименование заказчика

Внести ИНН заказчика в поле «Введите ИНН», выбрать из появившегося выпадающего списка и нажать кнопку «Применить»

Адрес

Автоматически

Телефон
E-mail

Источник — конкурсная документация

ИНН Заказчика
КПП
ОГРН

Автоматически

Данные: Анкета

Контактное лицо — ФИО контактного лица КЛИЕНТА

Телефон — контактный телефон КЛИЕНТА

E-mail — электронная почта КЛИЕНТА

Важно
Необходимо указывать актуальные данные клиента, так как Банку требуется с ним связаться при получении требования по выданной БГ

Сведения о клиенте — информация о клиенте автоматически загружается из открытых источников

Платформа «Тендертех» использует данные ЕГРЮЛ для загрузки ФИО, ИНН и роли в организации в разделе «Сведения о физ. лицах»

В разделе должны быть указаны:

единоличный исполнительный орган (ЕИО). В случае наделения полномочиями двух и более лиц требуется указание всех уполномоченных представителей

подписант — если документы будут подписываться не ЕИО

участники/акционеры с долей в УК от 5% и выше

Если уставной капитал клиента полностью или частично принадлежит другому ЮЛ и в составе нет физ. лиц с долей 25%, то конечным бенефициаром признается ЕИО

Если среди собственников с долей 5% и выше есть несовершеннолетние дети до 14 лет, то вместо паспорта необходимо приложить свидетельство о рождении; для несовершеннолетних старше 14 лет – обязательно паспорт

Важно
Для заполнения данных паспорта предусмотрен функционал автоматического распознавания документа, при условии, что он сохранен в PDF — файле хорошего качества

Для заполнения адреса предусмотрен функционал предиктивного ввода текста с помощью строки «Адрес места жительства».

После использования упомянутых функций необходимо проверить корректность загрузки данных и исправить неточности при наличии:

паспортные данные, в том числе сокращения, заглавные буквы, буква «ё», знаки препинания, должны быть внесены в 100% соответствии с документом.
Например, если указано место рождения «г. Москва», не допускается переносить информацию как «город Москва» или «г Москва»

при заполнении адреса города федерального значения (Москва, Санкт-Петербург, Севастополь) необходимо указывать строго в поле «Регион». Из поля «Город» значение необходимо удалить

поле «Адм. район города» необходимо заполнять, если он указан в печати о регистрации и расположен в верхней ее части или средней (строка «Район»)

Если при создании заявки в строке ФЛ есть знак галочки на зеленом фоне , это означает, что данные по ФЛ заполнены и проверены.

Если такой знак отсутствует или требуется добавить новое ФЛ, то заполнение данных согласно таблице далее.

ФИО

Автоматически из ЕГРЮЛ

ФИО согласно документу, удостоверяющему личность (ДУЛ). Поле с предиктивным вводом

Пол

Автоматически из ЕГРЮЛ

Выбор мужской/женский

Дата рождения

Автоматически из ЕГРЮЛ

Выбор по календарю

Место рождения

Вручную

Полностью и в полном соответствии с ДУЛ

Телефон

Вручную

Контактный телефон

ИНН

Автоматически из ЕГРЮЛ

ИНН ФЛ, соответствующего данным ЕГРЮЛ

E-mail

Вручную

Контактный адрес электронной почты

Участник (акционер) с долей не менее 1%

Автоматически из ЕГРЮЛ

Проставляется при условии, что ФЛ владеет долей в УК компании. При выборе «Да» дополнительно необходимо внести размер этой доли в рублях. Если доли у ФЛ нет, необходимо указать «Нет».

Доля в уставном капитале в рублях

Автоматически из ЕГРЮЛ

Актуально только если у ФЛ есть доля в уставном капитале компании. Система автоматически переведет ее в долю в %

Основания признания лица бенефициаром

Автоматически из ЕГРЮЛ

«Не является бенефициаром» — вариант необходимо выбрать, если ФЛ не имеет доли в УК или доля составляет менее 25%. «Прямое или косвенное владение долей более 25%» — вариант необходимо выбрать, если ФЛ имеет долю в УК от 25%. «Наличие возможности контролировать действия организации» — если ФЛ признается БВ, не имея доли в УК.

Является ПДЛ

Предзаполнено

По умолчанию указано «Нет», необходимо изменить на «Да», если ФЛ является публичным должностным лицом.

Единоличный исполнительный орган

Автоматически из ЕГРЮЛ

Если ФЛ не является ЕИО согласно данным ЕГРЮЛ, необходимо выбрать вариант «Нет». Если ФЛ является ЕИО согласно данным ЕГРЮЛ, необходимо выбрать подходящий вариант: Генеральный директор, Директор, Президент, Иное должностное лицо.

Дата назначения на должность
Гражданство

Автоматически из ЕГРЮЛ

Серия
Номер
Дата выдачи
Кем выдан
Код подразделения

Вручн

Согласно документу, удостоверяющему личность (ДУЛ)

Страна

Предзаполнено

Предиктивный ввод текста с помощью строки «Адрес места жительства»

Индекс
Регион
Район
Город
Адм. район города
Населенный пункт
Улица, проспект, переулок и пр.
Дом
Корпус/строение
Офис/квартира

Вручную

Предиктивный ввод текста с помощью строки «Адрес места жительства»

Тип помещения
ОКАТО

Поле необязательное

Адрес места жительства совпадает с адресом места пребывания

Предзаполнено

По умолчанию указано «Да»

Данные: Финансовая отчетность

Если отчетность клиента есть в открытых источниках, то система автоматически загрузит данные в блок финансовой отчетности, а также добавит файл из ГИР БО в раздел «Документы».

Если отчетность в открытых источниках отсутствует или клиент является индивидуальным предпринимателем, то необходимо заполнить данные в соответствии с документами клиента.

Нужно установить единицу, в которой предоставлен бухгалтерский баланс. Если тысячи рублей — необходимо переносить цифры на портал как есть, если рубли — все значения следует разделить на 1000.

Важно
На платформе «Тендертех» есть строки, которые доступны для заполнения (белые), а есть те, которые рассчитываются автоматически на основании внесенных значений (серые).

Для клиентов — ЮЛ строка 1310 всегда должна быть заполнена (к ИП не относится)

Если в документах клиента она отсутствует, то необходимо указать величину уставного капитала и при этом уменьшить на это значение строку 1370

Документы

Система автоматически загружает документы, которые есть в открытых источниках: выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП, бух. отчетность ГИР БО.

Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Система загружает автоматически

Устав
Решение, протокол… о назначении на должность ЕИО

+

Не требуе

Сделка требует одобрения

Необязательный документ, предоставление только по запросу

Не требуется

Выписка из реестра акционеров АО

Необходимо предоставить, если клиент является акционерным обществом, допустимая давность документа 30 дней с момента выдачи

Не требуется

Бухгалтерская отчетность, текущий квартал

Данные управленческой отчетности за указанный квартал по форме 1 и 2

Бухгалтерская отчетность, предыдущий отчетный период

БО за указанный год по форме 1 и 2

Данные управленческой отчетности за указанный год по форме 1 и 2

Лицензии

Необязательный документ

Доверенность на подписанта

Требуется, если заявку будет прдписывать не ЕИО

Не требуется

Документ, если договор заключен более 10 дней назад

Для БГ на участие — не требуется. Для БГ на ГО — не требуется. Для БГ на исполнение и БГ на возврат аванса, если контракт заключен, необходимо вложить: скан заключенного контракта, а также при наличии доп. соглашение; скан выпущенной БГ; письмо от заказчика.

Документы по закупке

Если закупка опубликована в ЕИС — предоставление документов не требуется. Если закупка не опубликована в ЕИС — необходимо вложить: извещение; проект контракта; протокол подведения итогов (если аукцион состоялся).

Документы, запрашиваемые банком

Необязательный документ

Договор аренды

Необязательный документ, предоставление только по запросу

Налоговая декларация

Не требуется

Налоговая декларация

Важно

Бухгалтерская и налоговая отчетность должны иметь подтверждение факта сдачи в ФНС, необходимо кроме файла с отчетность вложить квитанцию о ее приеме. Исключением являются только индивидуальные предприниматели, которые не сдают данные бух. отчетности
Документы, загружаемые на площадку, не должны превышать 10МБ
По всем физическим лицам, внесенным в заявку, необходимо прикрепить сканы паспортов (без бликов, рисунков и надписей). Обязательными страницами являются: разворот 2-3, 4-5 и страницы с отметками о регистрации.

Если постоянная регистрация отсутствует, то необходимо предоставить копию актуального свидетельства о регистрации по месту пребывания, действующего на территории РФ

Смотреть также

Создание и редактирование заявки

Отправка заявки на рассмотрение

Подписание заявки клиентом

Вернуться ко всем статьям